본 자료는 대한민국 정부수립 직전인 1948년 6월 27일, 미군정 산하 공보부 서울 정보센터(Office of Civil Information - Seoul)에서 집행된 물품구매 및 보급 관련 공문서 일괄이다. 당시 서울 보급창(SEOUL QM DEPOT)을 통해 실제 물자가 유입되고 대금이 지급된 과정을 보여주는 1차 행정사료로서 조선군정청(KOREAN MILITARY GOVERNMENT) 명칭이 인쇄된 공식 양식을 사용하고 있다.
특히 물품 보급 명세서 우측 상단에는 Issue Slip No. 1490이라는 고유 발행번호가 명시되어 있어 당시 미군정의 체계적인 문서관리 시스템을 보여준다. 문서의 내용을 상세히 살펴보면 민간업자인 Kim Hyu Won으로부터 물품을 구매하고 총 66,950엔(또는 원)을 지급한 영수증이 포함되어 있으며 모든 문서에는 보급 책임자 Margaret Christensen의 친필 서명이 날인되어 있어 문서의 공식성을 뒷받침한다. 물품 보급 명세서(Property Issue Slip)에 기록된 구체적인 품목으로는 Ash Trays(재떨이) 20개, Mouse Traps(쥐덫) 4개, Fire Pots(화로) 4개, Waste Baskets(쓰레기통) 15개, Water Jugs / Cups(물주전자 / 컵) 14개, Vases(화병) 12개, Cups - China(도자기 컵) 50개, Plates(접시) 53개, Sugar Bowls & Cream Pitcher(설탕기 및 크림 주전자) 4개, Coffee Pots(커피 포트) 2개가 명시되어 있다.
이 자료는 정부수립 전야 미군정 기구가 서울 현지에서 운영되던 실상을 구체적인 물품 목록과 수치로 입증하는 귀중한 유물이다. 특히 쥐덫이나 화로와 같이 당시 사무실 운영에 필요했던 실질적인 집기류가 상세히 기록되어 있어 시대상을 복원하는 데 중요한 학술적 가치를 지니며 민간 업자와의 거래 내역과 군수 보급 체계가 결합된 형태로서 수집 시장에서 가치가 매우 높다.
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